Налоговый аудит и консалтинг
Бухгалтерское сопровождение
Екатеринбург и Свердловская область
Поиск по сайту

Почему директору не стоит отказываться от круглой печати


Почему директору не стоит отказываться от круглой печати

Почему директору не стоит отказываться от круглой печати

Почти два года назад Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ разрешил ООО и АО отказываться от использования круглой печати в своей работе при условии внесения соответствующих изменений в Устав организации. Вновь зарегистрированные юридические лица могут и вовсе не изготавливать ее. Но существует ряд преград, которые встают на пути директора, о которых стоит знать до принятия такого важного решения.

Представьте ситуацию, в которой ваша организация, к примеру, оспаривает отсутствие ответа налоговиков на жалобу по итогам проверки. В суде от вашего представителя потребуют доверенность с круглой печатью. Дело в том, что изменения, касающиеся отсутствия печати на документах, внесены только в Арбитражный и Гражданский процессуальные кодексы. В Кодексе административного судопроизводства остались старые формулировки. Они требуют, чтобы на доверенности была печать. Исключений нет. А ведь этот кодекс регулирует, в том числе, судебные процессы об оспаривании решений, действий и бездействия органов государственной власти. Таким образом, вашего представителя могут просто не допустить в процесс, а это чревато решением суда не в пользу компании.

Также, отсутствие печати может принести определенные сложности при выемке документов налоговыми органами в ходе выездной налоговой проверки. Ведь по правилам при выемке изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью компании или подписью ее представителя. В противном случае в протоколе о выемке будет поставлена специальная отметка, которая, если дело дойдет до суда, будет являться признаком недобросовестности компании. А это явный минус в глазах судьи.

А представьте, как отреагируют сотрудники вашей организации на то, что в их трудовой книжке при увольнении больше не будет круглой печати. Конечно, вы действуете в рамках Устава и закона, не ставя ее, но многие работники не поймут, как теперь им доказать новому работодателю, что запись вашей организации подлинная.  Наверняка будут возникать споры, в том числе судебные. Единственный способ избежать споров — выдавать каждому бывшему сотруднику нотариально заверенную копию устава с указанием того, что организация отказалась от печати. Нотариальное заверение каждой копии создает дополнительные расходы для компании.

Сейчас у компании есть два способа заверить копии документов:
— нотариально;
— подписью уполномоченного должностного лица с приложением либо круглой печати организации, либо надлежащим образом оформленной доверенности круглой печатью.

Получается, что для тех организаций, которые отказались от печати, остается только один, более затратный способ — заверять копии бумаг у нотариуса.

Несомненно, стоит взвесить все за и против, при принятии такого решения, как отказ от использования круглой печати, пока все нюансы не будут урегулированы на законодательном уровне и у вас не останется препятствий для спокойной работы. А если уж решили идти по пути модернизации делопроизводства, будьте готовы к вышеизложенным трудностям. Предупрежден — значит вооружен.

24 Марта 2017
|
Рейтинг ()

Возврат к списку